Образец акт приёма-передачи автомобиля водителю на предприятии

Содержание документа

Содержание акта передачи авто условно разделяют на три части:

1. Информативная часть. Стороны указывают информацию о договоре (об ином основании передачи), к которому свидетельство выступает в качестве отдельного приложения: наименование документа, дата и место его составления.
2. Основной блок. В данном разделе отражают: сведения о сторонах (Ф.И.О., наименование, юридический адрес предприятия, контактные данные и проч.), данные об автомобиле (марка, модель, дата производства, VIN, номера агрегатов, цвет), срок эксплуатации автомобиля, стоимость машины, список документов и технических устройств, передаваемых с авто, информация о проверке технического состояния, подробное описание выявленных недостатков.
3. Заключение. В данном разделе стороны указывают, что передача объекта сделки выполнена в полном объеме (денежные средства переданы продавцу, а авто — покупателю).

В тексте может присутствовать и иная информация, которую стороны посчитают возможной и необходимой включить для добросовестного выполнения условий сделки.

Документ составляют как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. Учитывайте: если в договоре купли-продажи акт является неотъемлемой частью договора — один экземпляр акта передают в ГИБДД при регистрации.

Как правильно составить

Процедура прекращения регистрации транспортного средства В законодательных документах содержится только приблизительный перечень требований к передаточным актам. Поэтому стороны могут самостоятельно определять условия и содержание акта, а также список необходимых пунктов.

Структура акта

Исходя из своего целевого назначения, структура акта будет состоять из следующих пунктов:

• место и дата составления документа;
• реквизиты сторон, паспортные данные и т.д.;
• ссылка на основной документ, во исполнение которого передается автомобиль;
• предмет акта – описание технического состояния транспортного средства, перечень выявленных недостаток или претензий, и т.д.;
• перечень технической документации и ключей, передаваемой одновременно с автомобилем;
• подписи и полномочия сторон.

Перечень пунктов может быть расширен по договоренности сторон, закон никаких ограничений не допускает.

Необходимые сведения

Исходя из специальных характеристик транспортных средств, предметом передаточного акта будут являться следующие сведения:

• описание автотранспортного средства – модель и марка, год выпуска, пробег, госномер, цвет, комплектация, номера основных узлов и агрегатов;
• технические особенности и недостатки автомобиля, выявленные при совместном осмотре сторон;
• перечисление бланков технической документации, передаваемой одновременно с автомашиной.

Каждая из сторон может указать в акте дополнительные пункты или возражения, связанные с техническим состоянием или комплектностью автотранспорта.

Пошаговая инструкция по заполнению и регистрации

Вот как происходит процесс согласования и подписания документов при совершении сделки, предметом которой является автомашина:

• стороны определяют предмет договора – конкретный автомобиль, который будет передан в собственность или временное владение;
• происходит согласование условий договора – цена или размер арендных платежей, срок передачи или временного пользования, иные пункты;
• автомобиль передается от собственника новому правообладателю или арендатору с одновременным осмотром (для осмотра может приглашаться автоэксперт);
• по итогам составляется передаточный акт в двух экземплярах, в содержании которого стороны вносят все результаты процедуры осмотра;
• акт приобщается к договору, оба этих документа одновременно представляются на регистрацию в ГИБДД при купле-продаже.

При оформлении арендного договора регистрация в ГИБДД не проводится, подписанный акт передается на хранение сторонам.

О составлении договора купли-продажи авто и АПП к нему расскажет это видео:

Бланки и образцы

Поскольку образцы и бланки передаточных актов не утверждены на законодательном уровне, их форму и содержание стороны будут определять самостоятельно. Типовые образцы могут утверждаться предприятием для внутрихозяйственной деятельности. На нашем сайте вы можете бесплатно скачать наиболее распространенные варианты актов, которые применяются при оформлении договоров с транспортными средствами.

Образец АПП ТС к договору купли-продажи

Бланк АПП к договору аренды транспортного средства без экипажа можно скачать здесь.

Акт приема-передачи к договору аренды транспортного средства без экипажа (образец)

АПП транспортного средства водителю можно здесь.

АПП ТС с экипажем

АПП транспортного средства водителю можно здесь.

Пример АПП ТС водителю

Что делать после АПП

На основании акта автомашина фактически передается собственником новому правообладателю или временному пользователю (арендатору). Экземпляр акта храниться у каждой стороны, он может использоваться в качестве доказательства при возможном возникновении спора.

Такие случаи могут возникать, если в результате осмотра при передаче не были оговорены существенные недостатки или неисправности машины. При передаче автомашины на ремонт в автосервис, акт будет являться документом, подтверждающим перечень неисправностей и реальное техническое состояния машины.

Когда требуется акт приема-передачи автомобиля

Акт приема-передачи автотранспорта считается необходимым приложением к договору о продаже машины. Бумага фиксирует выполнение условий сделки по факту и гарантирует участникам безопасность покупки и сбыта средства передвижения. При отсутствии документа договорное соглашение хоть и будет обладать силой, но при желании может быть расторгнуто в любой момент. Тогда как при наличии подписанного акта урегулирование разногласий потребует обращения в судебный орган.

Заполнение бланка о передаче авто гарантирует участникам сделки определенную безопасность. Без документа договор допустимо расторгнуть в любой момент, а вот при наличии бумаги аннулировать соглашение можно лишь в судебной инстанции.

Перед составлением документа акта продажи требуется произвести техосмотр авто

Если возникает вопрос, нужен ли бланк приема-передачи и стоит ли прикреплять его к основному договору, ответом будет – да, непременно стоит. Бумага юридически подтверждает соблюдение обязанностей участниками сделки, а также фиксирует фактический переход машины от одного гражданина к другому и регистрирует процедуру передачи положенной суммы продавцу.
Содержание бумаги включает не только регистрацию фактического приема ТС новым владельцем, но и освещает информацию о состоянии автотранспортного средства на момент сделки. Нотариальное удостоверение бланка не требуется.
Перед составлением документа требуется произвести техосмотр авто. При наличии повреждений и неисправностей, следует подробно описать выявленные дефекты в отдельном пункте бумаги.

Подготовить документ можно воспользовавшись формуляром в автосервисе, где осуществляется покупка либо изложить информацию в свободном виде от руки

Важно исключить неточности и недостоверные сведения. При таких условиях бумага может быть признана недействительной

Акт подготавливается в количестве экземпляров, соответствующем количеству заинтересованных лиц. По одному для каждой стороны.

Акт осмотра после ДТП

Составление акта осмотра после ДТП – один из распространенных случаев такого документооборота. По акту оценивается степень повреждений и рассчитывается причиненный ущерб. Высчитанные суммы используются страховой компанией для выплаты страховки владельцу.

Как и все автомобильные акты, документ об осмотре после ДТП составляется в свободной форме, но страховой важно, чтобы оценщик прописал следующие пункты:

• реквизиты документа;
• информация об участвующих при осмотре сторонах, владельце авто;
• сведения о самом транспортном средстве;
• повреждения автомобиля (подробно);
• фактическое состояние ТС.

К бумаге прикладываются фотографии и схема машины с обозначениями и степенью повреждений (значительные, незначительные и места, на которые пришлись удары при столкновении).

Акт о повреждении ТС подписывается оценщиком, владельцем движущего средства и свидетелями (если таковые присутствовали при проведении процедуры).

Состав документа и область его применения

В отдельности этот документ не имеет должной юридической силы. Он служит своеобразным дополнением к акту о купле-продаже автомобиля или же взятии его в аренду.

Данный документ несет подробную информацию о мощности машины, а также ее комплектации, показатели пробега, отсутствие повреждений (царапин и вмятин), а также объяснение при каких обстоятельствах появились эти недостатки.

При оформлении акта покупатель или же арендатор должен удостоверится в том, что номер машины совпадает номером, представленном в тех. паспорте, а также в документах иного характера.

Акт, по правилам подлежит оформлению в двух экземплярах. Оба должны быть подписаны покупателем и продавцом или теми, кто сдает и берет в аренду.

Данный акт составляется при следующих сделках:

1. При купле-продаже автомобиля. Служит как подтверждающий документ при передаче автомобиля в руки нового владельца.
2. При сдаче автомобиля в аренду. В этом случае участвуют две стороны, арендатор и арендодатель. Составляется два экземпляра.
3. Акт приема-сдачи требуется при сдаче автомобиля в ремонтную работу. В этом случае требуется три экземпляра. Также полежит фиксации техническое состояние машины при сдаче ее на ремонт.

В акте стоят подписи представителя ремонтной организации и заказчика. Первый и третий акт остается сервису по починке машин, а второй отдается заказчику.

Документ содержит информацию следующего порядка:

• наименование документа;
• дата договора о купле-продаже и номер машины;
• ФИО, участвующих в данной сделке;
• подробное описание машины, ее марка цвет, дата изготовления, серийный номер двигателя, кузова;
• информация о техническом состоянии машины, ее комплектации, наличии вмятин и царапин, в случае взятия в аренду уровень пробега;
• подтверждение об отсутствии претензий, участвующих в сделке лиц друг к другу;
• подписи обеих сторон;

Акт осмотра после ДТП

Составление акта осмотра после ДТП – один из
распространенных случаев такого документооборота. По акту оценивается степень
повреждений и рассчитывается причиненный ущерб. Высчитанные суммы используются
страховой компанией для выплаты страховки владельцу.

Как и все автомобильные акты, документ об осмотре после
ДТП составляется в свободной форме, но страховой важно, чтобы оценщик прописал
следующие пункты:

• реквизиты документа;
• информация об участвующих при осмотре сторонах,
  владельце авто;
• сведения о самом транспортном средстве;
• повреждения автомобиля (подробно);
• фактическое состояние ТС.

К бумаге прикладываются фотографии и схема машины с
обозначениями и степенью повреждений (значительные, незначительные и места, на
которые пришлись удары при столкновении).

Акт о повреждении ТС подписывается оценщиком, владельцем движущего
средства и свидетелями (если таковые присутствовали при проведении процедуры).

Проверка транспортного средства

Основное предназначение акта приема передачи – удостоверить факт передачи автомобиля от одного контрагента к другому. Ими могут быть граждане РФ, иностранцы, лица без гражданства, а также юридические лица. Одновременно документ свидетельствует о том, что машина передана приобретателю, арендатору в надлежащем техническом состоянии.

Перед оформлением акта специалисты рекомендуют досконально проверять машину, что, прежде всего, в интересах приобретателя транспортного средства. Если недостатки и неисправности в машине будут установлены, то об этом обязательно следует указать в акте – для того, чтобы было легче оспаривать свои права в судебном порядке.

При несвоевременной проверке машины покупатель, арендатор должен будет доказать, что не знал и не должен быть знать о недостатках (например, когда они скрытые и сразу их установить не удается – двигатель ест масло, недостатки в электронике, которые проявляются только после длительной езды и т.д.).

Составление

Составить бланк можно самостоятельно в свободной форме или воспользоваться уже готовым образцом. Законодательством не установлена определенная форма документа, главное – включить в текст все важные условия.

Как оформить?

Стороны могут подготовить бланк в напечатанном или в рукописном виде. Во втором случае текст должен быть написан разборчивым почерком. На бланке должны присутствовать подписи всех участников.

Если в сделке участвует доверенное лицо, то его данные (Ф. И. О., номер доверенности) должны быть указаны в акте.

При заполнении бланка необходимо придерживаться следующих правил:

• не должно быть ошибок, исправлений и неточностей;
• данные, указанные в договоре купли-продажи, должны полностью совпадать с данными, указанными в акте о передаче и приеме ТС;
• необходимо указать все выявленные при осмотре дефекты, а также детально описать состояние авто, чтобы покупатель своей подписью подтвердил отсутствие у него претензий по этому поводу.

При наличии некорректной информации в документе он может быть признан недействительным, вследствие чего договор купли-продажи становится оспоримым.

В бланке указывается следующая информация:

1. Номер и дата подписания договора купли-продажи: «Приложение к договору купли-продажи…».
2. Место и дата заключения акта.
3. Ф. И. О. и паспортные данные продавца и покупателя.
4. Цель заключения: «Стороны составили настоящий акт о том, что в соответствии с ДКП (номер, дата) продавец передал, а покупатель принял ТС «.
5. Характеристики передаваемого автомобиля (марка, модель, год выпуска, ВИН-код, цвет, номер кузова и шасси, прочие сведения в соответствии с техническим паспортом ТС).
6. Дополнительная информация об автомобиле (стоимость машины, срок эксплуатации, пробег, наличие тех или иных дефектов и прочее).
7. Подтверждение соответствия данных, указанных в документах на автомобиль, с фактическими: «Идентификационные номера автомобиля сверены, комплектность автомобиля проверена и соответствует заводской».
8. Перечень переданного вместе с ТС дополнительного оборудования и аксессуаров: «Одновременно с автомобилем, продавец передал, а покупатель принял следующее оборудование и аксессуары автомобиля».
9. Документы на автомобиль, переданные продавцом.
10. Соответствие сделки условиям договора и отсутствие претензий: «Купля-продажа осуществлена строго в соответствии с требованиями упомянутого Договора. Претензий к продавцу, в том числе имущественных, покупатель не имеет».
11. Подтверждение получения продавцом указанной в ДКП суммы денег.
12. Подписи каждого участника с расшифровкой.

• Скачать бланк акта приема-передачи автомобиля при продаже
• Скачать образец акта приема-передачи при покупке транспортного средства

Ознакомьтесь с другими нашими материалами по теме купли-продажи ТС. Читайте о том, зачем вносить задаток и можно ли его вернуть, а также о необходимости расписки и разрешения супруга при купле-продаже авто.

Обязательно ли нотариальное заверение?

Нотариальное заверение не является обязательным. При наличии подписей каждого из участников соглашения документ приобретает юридическую силу. Как правило, акт удостоверяет нотариус в случаях, когда стороны договорились о подписании договора купли-продажи в присутствии нотариуса.

Количество экземпляров и прилагаемые бумаги

Акт составляется в двух экземплярах, по одному для продавца и покупателя, которые имеют одинаковую юридическую силу, но может быть подписано и большее количество экземпляров, если этого требует сделка.

После завершения сделки у покупателя на руках остаются следующие бумаги:

• договор купли-продажи;
• акт приема-передачи;
• технический паспорт (ПТС);
• сервисная книжка (при наличии);
• свидетельство о регистрации ТС;
• диагностическая карта.

У продавца после передачи ТС остается договор и один экземпляр документа о передаче и приеме авто.

Акт закрепления ТС за водителем

Подобные акты относятся к внутриорганизационному
документообороту. Шаблон и бланк разрабатывается уполномоченным сотрудником
компании. По акту прописывается, что авто закрепляется за определенным
водителем, который несет ответственность за состояние машины. Это характерно для
закрепления грузового и служебного автомобиля.

Зачем средства закрепляются: чтобы в случае возникающих
неисправностей, попадания в ДТП, поломок и прочего ответственность за машину
нес закрепленный сотрудник. В таком случае он либо самостоятельно ее
ремонтирует, либо возмещает причиненный ущерб.

Процедура закрепления имеет следующий вид:

• составления приказа от руководства о закреплении
  машины за водителем (или несколькими);
• проведение тщательного осмотра машины;
• документальное закрепление результатов осмотра;
• составление акта;
• проведение инструктажа с ответственным.

В готовом передаточном акте прописывается основание его
составления (приказ руководителя), дата и место. По тексту прописываются
результаты осмотра, дается информация о закрепленном лице. В конце документ
подписывается участниками процедуры. Составляется бумага в письменном или печатном
виде.

Если закрепленный за авто водитель отсутствует и на время
ТС передается другому сотруднику компании – составляется передаточный акт. В
нем обязательно прописываются технические характеристики и состояние ТС на
момент передачи.

Акт приема-передачи автомобиля

Приемка-передача транспортного средства может осуществляться при смене собственника (при продаже по договору покупки), при смене владельца (по договору сдачи в аренду, лизинге), для передачи ТС в автосервис.

Правоотношения могут быть как между юридическими и физическими лицами, так и в смешанных договоренностях. Это случаи, когда одно лицо – юридическое, а другое частное. Такие ситуации наиболее распространены: юрлицо – автосервис, автосалон или официальный дилер. Для физических лиц правоотношения, в основном, касаются купли-продажи поддержанных авто.

Таким образом, закрепить факт смены собственника можно двумя способами:

• подробно описать эту по тексту договора;
• составить акт приемки-передачи средства.

При этом последний пункт наиболее желателен. Акт станет приложением к договору, в нем нужно подробно описать технические характеристики ТС, внутреннее убранство, явные дефекты и поломки, а также согласие, что принимающая сторона не имеет претензий к передающей. И этот факт закрепляется подписями участников.

Бумага составляется по количеству сторон. Обычно печатается два варианта. Вы можете бесплатно , который будет стандартным при передаче ТС от одного водителя другому (с передачей или без права собственности).

Такую же бумагу можно составить, если собственность переходит по договору дарения. Дело в том, что с этим документом различные письменные договоренности принимают юридическое силу и разорвать их можно только путем судебных разбирательств. К примеру, если покупатель считает, что продавец нарушил его права как потребителя.

Рассмотрим частные случаи составления актов.

Акт приемки автомобиля в автосервис

Передача движущего средства на ремонт и обслуживание обязательно должна закрепляться передаточным актом. Большинство станций техобслуживания этим пренебрегают. Однако в будущем, при возникновении претензий, устные договоренности не будут иметь силы, оспорить свое положение в суде, ссылаясь на них, будет невозможно.

Любой крупный сервис без оговорок составит приемочный акт на ремонт и обслуживание.

В документе прописываются стандартные установки:

• информация о бумаге (дата и место подписания, к какому договору прилагается);
• краткое описание технических характеристик;
• описание комплектности, работоспособности и внешнего вида (используется схематический чертеж);
• указывается ориентировочное время окончания работ;
• даются дополнительные комментарии, указываются запчасти, которые клиент передает для ремонта (если передает).

Документ визируется сторонами.

Акт к договору аренды

Временное пользование машиной закрепляется в договоре аренды, а фактическая передача и дальнейший возврат прописывается в передаточном акте и акте возврата.

Каждый арендодатель пользуется своим шаблоном для сдачи в аренду. Обычно это общепринятые нормы при передачи ТС: указание, к какому договору передается, когда и где составлен акт оценки, подробности об арендованном авто (технические характеристики, дефекты, опись внутреннего составляющего, неисправности).

Документы для передачи автомобиля

При оформлении документов передачи ТС следует быть очень осторожным и внимательным.

Отсутствие какой-либо незаметной справки может сорвать сделку или в будущем может выясниться, что она была выполнена незаконно, что повлечет за собой множество неприятностей.

Список документов, который должен быть передан при выполнении операции по передаче транспортного средства:

ПТС (паспорт на автомобиль).
Сервисная книжка.
Чек, содержащий полное имя товара, его состояние и общие данные.
Справка-счет, устанавливающая право собственности (получают ее в ГИБДД)

Данный документ очень важен, потому ему следует уделить внимание и заполнить заранее.. Заполнять выданный бланк тоже нужно правильно

При его получении следует обратить внимание на некоторые пункты:

Заполнять выданный бланк тоже нужно правильно

При его получении следует обратить внимание на некоторые пункты:

• Стоимость автомобиля.
• Дата и время составления договора.
• Общая техническая информация об автомобиле.

Только после того, как все документы были благополучно получены, необходимо будет направиться в ГИБДД для того, чтобы поставить автомобиль на учет и получить индивидуальный государственный номер. Только после всего этого покупатель делает автомобиль своей собственностью.

Следует отметить, что часто при заключении договора происходят различные мошенничества, который обычно относятся к указанию недостоверных данных или утаивании информации.

Документы перед подписанием должны быть тщательно проверены. Данные должны сходиться на всех предоставленных бланках.

Только после проверки можно подписывать документы.

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем

J░▌ДМV%Iм╗Ги ╫.· х√╟’├з4■V{хa╥GГY█ч/FЭS└╒°S·эZХ┼Рс╩=╝;DКtEжи_cжЭъD├R█сe sqо{и(эt░ax┘C╪vт═X²ш-\┌╡cОG%EбT║ьъ√ЮЁЬw┴е░RсZлzUСЭ▀Щьц┼ ▒²Фкр┬Ъё╜ 0▌/&б┴╣╚OЩ_c·AГН|Р▀q═6nяA╙╔Ш9I\╕ъе951мG╢з═фйт0║V6jG╩h∙n6┬}ыkRЁ─WX`тХ ▀▐Ч╬Eфr▓В╫щ┬▐▄Ъын(‘3)│U~УD7}4WжS_ъrЖ}╡ к|ол шЬр`╒╣+Ф1ЛoО┐Жзм╣Э╫ЁEД▐]@#ЩД1Xr░╤fэм╠m)XосЙ∙R²»8╬ясj╤rf╓ё’~`≤!МNW÷лд*а(лZ═_{Зq1eьгjЩоЕ7Юs\kЗцIzr╗fx F╒╦DP╤!pг▐= ┬zk┤r─эZ╜╔Я.├+ФфHЯЭ}╫л⌡FE5EБ+W╡ЛFФКu_м╪’═CE√bЭЮ^■л0dar═╟NQ=┌аmdЦщ4б|I┘\Y═5дkм}щ}Nnэ╢╜РЪс┐ЮЧpР╘’╟└ж?║}ы√g░’∙у┌ЯA└Ё╪│≤≈Х}tpВ&┬:vАpН1Рьу\уA*qрФкИ╣╒║▀g%┘В(┌°wНЩ»╡»я╔N╘├Ы└nhM7ю{Sh√ ─6≥нM-┤уF;°Y°БГуpAс7▒эE├C≥е╚╫bЫ╖тo╢?BЕN =]╠╘Ъ╢Wз/]╬щ@3h╒N9%╚0щ≈Mg┐7┼2″%╡!!Выручила Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Олька «Приказ о передаче автомобилей»?Или иначе Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Q≥╚йK┴Ш┼Ч@Ю╞=B$ьT∙у┐wуpREё2Ж^У,┘Uy╙ёю┬╪ЕR┘eЬ┘²ъл~▐я╡-╪⌡√зT√фH`E|В1+n^{m╨/╟@╜W»═─√ЛctcHиШЗЖз╕╥9²ф_2╟┬Аj╥аРЦD┴f╙an╠Уgу*╨Ъпо)=iOЮIOл┤╚Чдaг=:┌▄Л°43Е╠0═╝╘Wъ╜╧═|■M!║HХ≈o╠+ 6╦ p╪E~jWЫЮ╩б&»SО╖q╗▄еОe├/[О▓:н.щU÷ы╗з-╓8┘ВBЕ│CЬ▌ИЬ\xЭ%╦▌8;7N┐YMU|╦╦вю╛g■жБэд╥ф%зи~_nЯ.2yШ. Инфо Общество с ограниченной ответственностью «ХХХХХХ» ПРИКАЗ 20 N г

Минск О закреплении автомобиля Для обеспечения безопасности дорожного движения, соблюдения охраны труда, техники безопасности, контроля за работой автотранспорта, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Закрепить грузовой автомобиль ГАЗ-3307, регистрационный номерной знак АА за водителем автомобиля 2-го класса Сидоровым А.Г. 2. Водителю автомобиля Иванову В.В. передать автомобиль ГАЗ-3307, регистрационный номерной знак АА , водителю автомобиля Сидорову А.Г. по акту закрепления (передачи) транспортного средства. 3. Контроль за настоящим приказом возложить на заместителя директора по хозяйственным вопроса Петрова И.В. Документальное оформление Какие документы нужно оформить при увольнении сотрудника по собственному желанию Увольнение по собственному желанию оформите по истечении срока предупреждения (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). На основании заявления сотрудника издайте приказ об увольнении по унифицированнойформе № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или посамостоятельно разработанной форме. Закройте личную карточку сотрудника, заполнив раздел XIформы № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или соответствующий раздел самостоятельно разработанной формы. Ознакомьте сотрудника с приказом и записью в личной карточке под подпись

Инфо Общество с ограниченной ответственностью «ХХХХХХ» ПРИКАЗ 20 N г. Минск О закреплении автомобиля Для обеспечения безопасности дорожного движения, соблюдения охраны труда, техники безопасности, контроля за работой автотранспорта, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Закрепить грузовой автомобиль ГАЗ-3307, регистрационный номерной знак АА за водителем автомобиля 2-го класса Сидоровым А.Г. 2. Водителю автомобиля Иванову В.В. передать автомобиль ГАЗ-3307, регистрационный номерной знак АА , водителю автомобиля Сидорову А.Г. по акту закрепления (передачи) транспортного средства. 3. Контроль за настоящим приказом возложить на заместителя директора по хозяйственным вопроса Петрова И.В. Документальное оформление Какие документы нужно оформить при увольнении сотрудника по собственному желанию Увольнение по собственному желанию оформите по истечении срока предупреждения (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). На основании заявления сотрудника издайте приказ об увольнении по унифицированнойформе № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или посамостоятельно разработанной форме. Закройте личную карточку сотрудника, заполнив раздел XIформы № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или соответствующий раздел самостоятельно разработанной формы. Ознакомьте сотрудника с приказом и записью в личной карточке под подпись.

Акт приема-передачи автомобиля

Приемка-передача транспортного средства может
осуществляться при смене собственника (при продаже по договору покупки), при
смене владельца (по договору сдачи в аренду, лизинге), для передачи ТС в
автосервис.

Правоотношения могут быть как между юридическими и
физическими лицами, так и в смешанных договоренностях. Это случаи, когда одно
лицо – юридическое, а другое частное. Такие ситуации наиболее распространены: юрлицо
– автосервис, автосалон или официальный дилер. Для физических лиц
правоотношения, в основном, касаются купли-продажи поддержанных авто.

Таким образом, закрепить факт смены собственника можно
двумя способами:

• подробно описать эту по тексту договора;
• составить акт приемки-передачи средства.

При этом последний пункт наиболее желателен. Акт станет
приложением к договору, в нем нужно подробно описать технические характеристики
ТС, внутреннее убранство, явные дефекты и поломки, а также согласие, что
принимающая сторона не имеет претензий к передающей. И этот факт закрепляется
подписями участников.

Бумага составляется по количеству сторон. Обычно
печатается два варианта. Вы можете бесплатно скачать бланк, который будет
стандартным при передаче ТС от одного водителя другому (с передачей или без
права собственности).

Такую же бумагу можно составить, если собственность
переходит по договору дарения. Дело в том, что с этим документом различные
письменные договоренности принимают юридическое силу и разорвать их можно
только путем судебных разбирательств. К примеру, если покупатель считает, что
продавец нарушил его права как потребителя.

Рассмотрим частные случаи составления актов.

Акт приемки
автомобиля в автосервис

Передача движущего средства на ремонт и обслуживание
обязательно должна закрепляться передаточным актом. Большинство станций
техобслуживания этим пренебрегают. Однако в будущем, при возникновении
претензий, устные договоренности не будут иметь силы, оспорить свое положение в
суде, ссылаясь на них, будет невозможно.

Любой крупный сервис без оговорок составит приемочный акт
на ремонт и обслуживание.

В документе прописываются стандартные установки:

• информация о бумаге (дата и место подписания, к
  какому договору прилагается);
• краткое описание технических характеристик;
• описание комплектности, работоспособности и
  внешнего вида (используется схематический чертеж);
• указывается ориентировочное время окончания
  работ;
• даются дополнительные комментарии, указываются
  запчасти, которые клиент передает для ремонта (если передает).

Документ визируется сторонами.

Акт к договору
аренды

Временное пользование машиной закрепляется в договоре
аренды, а фактическая передача и дальнейший возврат прописывается в
передаточном акте и акте возврата.

Каждый арендодатель пользуется своим шаблоном для сдачи в
аренду. Обычно это общепринятые нормы при передачи ТС: указание, к какому
договору передается, когда и где составлен акт оценки, подробности об арендованном
авто (технические характеристики, дефекты, опись внутреннего составляющего,
неисправности).

Как оформляется

Вне зависимости от того, кем и кому передается платежное средство, образец акта передачи топливных карт сотрудникам или юридическим лицам обязательно должен содержать следующие сведения:

1. Дата, место заполнения.
2. Наименование организации, как передающей «пластик», так и принимающей его в пользование.
3. Ф.И.О., должность и данные документов, подтверждающих полномочия лиц, подписывающих этот документ.
4. Количество, вид, номера и иные характеристики передаваемого имущества.
5. Стоимость носителей, если они передаются не на безвозмездной основе.
6. Количество ПИН-конвертов, если их использование предусматривается.

Иногда указываются и другие сведения, отразить которые стороны сочли необходимым.

Документ составляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, и подписывается обеими сторонами. После подписания один экземпляр отправляется получателю вместе с носителями, второй — остается у того, кто передает их в пользование.

Скачать акт приема-передачи топливных карт сотруднику (пустой бланк для заполнения)

В случае увольнения сотрудника или расторжения договора с компанией-поставщиком горючего может возникнуть необходимость вернуть ранее полученные носители. В такой ситуации оформляется документ на их возврат. По структуре он абсолютно похож на образец акта приемки-передачи топливной карты водителю. Единственное отличие в том, что лица, передающие и принимающие «пластик», меняются местами.