Акты приема-передачи

Акт об оказании транспортных услуг

Подписание акта о выполнении транспортных услуг –
конечный этап в договоренности оказания услуг. Такой документ используется
логистическими компаниями, перевозчиками в отношении своих клиентов.
Составляется бумага тем, кто транспортные услуги исполнил. При этом не важен их
вид, это могут быть пассажирские перевозки, транспортировка грузов. Также не
важен вид транспорта.

Акт является доказательством исполнения работ по договору
оказания транспортных услуг и является приложением к нему. Однако только с его
составлением возможно разорвать условия договора через суд и доказать нарушения       своих прав.

Акт составляется в любой форме: свободной или
установленной организацией. Зачастую компании по перевозке грузов,
осуществления пассажирских рейсов составляют собственные единые шаблоны.

В акте указываются:

• основание его составления (к какому договору);
• объем оказания услуг, их расценки;
• делается запись о том, что работы исполнены в
  полном объеме и стороны не имеют обоюдных претензий;
• прописывается информация о конечном расчете;
• указываются прилагаемые к акту документы
  (путевые листы и прочие).

Предоставление услуг заверяется подписями сторон.

Акт дефектовки транспортного средства

Акт дефектовки является одновременно мерой оценки необходимости проведения ремонта того или иного элемента транспортного средства, а также основанием для списания узлов и деталей.

Подробно описываются дефекты двигателя, коробки передач, колес и прочих элементов авто.

Дефектный акт не имеет единой формы, организация может составлять его на простом листе бумаги или на бланке с фирменным обозначением.

Зачастую дефектовочный акт составляется в виде таблицы, в которой перечисляются обнаруженные дефекты, возможность или невозможность ремонта (замены), причины невозможности устранения дефектов.

Оценка дается специально созданной комиссией, каждый член которой подписывает документ.

В бухгалтерском учете компании такая бумага относится к первичной отчетности, по ней списываются детали, запасные части или основные средства целиком. Акт является основанием для необходимости ремонта, по нему рассчитывается его стоимость.

Каким образом выполняется учет и хранение акта

После подписания договора и акта к нему, все документы должны храниться надлежащим образом. 

Однако в этой процедуре также существует ряд нюансов:

• Хранение актов, подписанных физическими лицами является рекомендательным, а не обязательным действием. При отсутствии акта налоговая служба не имеет права накладывать штрафные санкции;
• Юридические лица обязаны хранить подписанный акт приема-передачи на автомобиль вместе с самим договором;
• Журнал регистрации внутренней документации предприятия должен в обязательном порядке содержать запись, которая содержит сведения о подписанном документе;
• Как правило, подписанный акт скрепляют вместе с самим договором и передают на хранение в специальный сейф либо шкаф для договоров (эти нюансы зависят от самой политики, установленной на предприятии);
• Чаще всего, такая документация подлежит сохранению в течение 10 лет, после чего может быть уничтожена. В то же время, каждая частная компания вправе самостоятельно устанавливать максимальный срок, в течение которого договор и акт приема подлежат сохранению;
• Если средства за приобретение автомобиля передавались под запись и в наличии существует специальный платежный документ, он также может быть подшит к самому договору и подписанному акту. Таким образом будет гораздо проще подтвердить факт передачи денежных средств продавцу в полном объеме;
• Сама форма акта может быть включена в бланк договора и не являться абсолютно посторонним документом.

Несмотря на то, что составление договора купли-продажи и акта приема-передачи к нему, не является слишком трудным процессом, особенно в случае, когда сделка заключается между простыми гражданами, в случае возникновения трудностей, целесообразно использовать услуги опытного юриста, который не только поможет с самим созданием документа, но и проконсультирует о его дальнейшем хранении. Большинство опытных юристов включают непосредственно в акт все факты реального состояния транспортного средства, с подробным указанием имеющихся царапин, сколов ЛКП, вмятин и поломок. В таком случае гораздо проще, в дальнейшем, в случае необходимости, подтвердить свою правоту в судебной инстанции.

Как правильно оформить договор купли продажи автомобиля

Вопросы юристу
Здравствуйте! В ГИБДД мне отказали в регистрации на основании того, что нет акта приема передачи. При покупке у юридического лица были заключены договор купли продажи и акт приема передачи. Но после акт мной был утерян. В ГИБДД ссылаются на то, что если акт указан в ДКП, то его наличие обязательно. Правомерен ли отказ в регистрации, если акт приема-передача заключен только между мной и продавцом? Обязателен ли акт приема-передачи по договору купли-продажи в данном случае? Здравствуйте! Согласно ч.1 ст. 223 ГК РФ право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором. В Вашем случае, отказ ГИБДД является законным, поскольку невозможно определить дату перехода права собственности между юр. лицом и физ. лицом. Если акт отсутствует, то и переход права собственности на автомобиль не состоялся и сделку между Вами является недействительной, поскольку лицо, не имеющее права собственности или, например, доверенности, не может осуществить продажу этого имущества.

Добрый день. Моя ситуация такова – акт-приема передачи автомобиля подписан, а паспорт транспортного средства не был передан, так как находится под обременением у банка и информация об обременении была сокрыта на момент подписания договора и акта-передачи. Как мне быть? Здравствуйте. Вам нужно расторгнуть договор и требовать возврат уплаченных денежных средств. В случае отказа добровольного возмещения требовать расторжения в судебном порядке.

Особенности составления договора купли-продажи авто

Часто ли приходится заполнять официальные бланки или раз от разу, всегда требуется проявлять особую внимательность, чтобы избежать негативных последствий внесения неправильных данных.

Договор купли-продажи авто может быть составлен от руки или напечатан, но форма подачи не так важна, как четкое изложение его существенных условий:

• место и время;
• стороны;
• данные СТС и ПТС;
• целевая направленность — приобретение либо реализация, сумма.

Правила, которым должны соответствовать договоры купли-продажи авто и акта приема-передачи в 2019 году не претерпели изменений. По-прежнему нужно готовить три экземпляра — для участников сделки и ГИБДД. Согласно 425 статьи ГК РФ, заключенное соглашение начинает действовать сразу после подписания.

Как правильно составить

Процедура прекращения регистрации транспортного средства В законодательных документах содержится только приблизительный перечень требований к передаточным актам. Поэтому стороны могут самостоятельно определять условия и содержание акта, а также список необходимых пунктов.

Структура акта

Исходя из своего целевого назначения, структура акта будет состоять из следующих пунктов:

• место и дата составления документа;
• реквизиты сторон, паспортные данные и т.д.;
• ссылка на основной документ, во исполнение которого передается автомобиль;
• предмет акта – описание технического состояния транспортного средства, перечень выявленных недостаток или претензий, и т.д.;
• перечень технической документации и ключей, передаваемой одновременно с автомобилем;
• подписи и полномочия сторон.

Перечень пунктов может быть расширен по договоренности сторон, закон никаких ограничений не допускает.

Необходимые сведения

Исходя из специальных характеристик транспортных средств, предметом передаточного акта будут являться следующие сведения:

• описание автотранспортного средства – модель и марка, год выпуска, пробег, госномер, цвет, комплектация, номера основных узлов и агрегатов;
• технические особенности и недостатки автомобиля, выявленные при совместном осмотре сторон;
• перечисление бланков технической документации, передаваемой одновременно с автомашиной.

Каждая из сторон может указать в акте дополнительные пункты или возражения, связанные с техническим состоянием или комплектностью автотранспорта.

Пошаговая инструкция по заполнению и регистрации

Вот как происходит процесс согласования и подписания документов при совершении сделки, предметом которой является автомашина:

• стороны определяют предмет договора – конкретный автомобиль, который будет передан в собственность или временное владение;
• происходит согласование условий договора – цена или размер арендных платежей, срок передачи или временного пользования, иные пункты;
• автомобиль передается от собственника новому правообладателю или арендатору с одновременным осмотром (для осмотра может приглашаться автоэксперт);
• по итогам составляется передаточный акт в двух экземплярах, в содержании которого стороны вносят все результаты процедуры осмотра;
• акт приобщается к договору, оба этих документа одновременно представляются на регистрацию в ГИБДД при купле-продаже.

При оформлении арендного договора регистрация в ГИБДД не проводится, подписанный акт передается на хранение сторонам.

О составлении договора купли-продажи авто и АПП к нему расскажет это видео:

Бланки и образцы

Поскольку образцы и бланки передаточных актов не утверждены на законодательном уровне, их форму и содержание стороны будут определять самостоятельно. Типовые образцы могут утверждаться предприятием для внутрихозяйственной деятельности. На нашем сайте вы можете бесплатно скачать наиболее распространенные варианты актов, которые применяются при оформлении договоров с транспортными средствами.

Образец АПП ТС к договору купли-продажи

Бланк АПП к договору аренды транспортного средства без экипажа можно скачать здесь.

Акт приема-передачи к договору аренды транспортного средства без экипажа (образец)

АПП транспортного средства водителю можно здесь.

АПП ТС с экипажем

АПП транспортного средства водителю можно здесь.

Пример АПП ТС водителю

Что делать после АПП

На основании акта автомашина фактически передается собственником новому правообладателю или временному пользователю (арендатору). Экземпляр акта храниться у каждой стороны, он может использоваться в качестве доказательства при возможном возникновении спора.

Такие случаи могут возникать, если в результате осмотра при передаче не были оговорены существенные недостатки или неисправности машины. При передаче автомашины на ремонт в автосервис, акт будет являться документом, подтверждающим перечень неисправностей и реальное техническое состояния машины.

Акт приема-передачи автомобиля

Приемка-передача транспортного средства может
осуществляться при смене собственника (при продаже по договору покупки), при
смене владельца (по договору сдачи в аренду, лизинге), для передачи ТС в
автосервис.

Правоотношения могут быть как между юридическими и
физическими лицами, так и в смешанных договоренностях. Это случаи, когда одно
лицо – юридическое, а другое частное. Такие ситуации наиболее распространены: юрлицо
– автосервис, автосалон или официальный дилер. Для физических лиц
правоотношения, в основном, касаются купли-продажи поддержанных авто.

Таким образом, закрепить факт смены собственника можно
двумя способами:

• подробно описать эту по тексту договора;
• составить акт приемки-передачи средства.

При этом последний пункт наиболее желателен. Акт станет
приложением к договору, в нем нужно подробно описать технические характеристики
ТС, внутреннее убранство, явные дефекты и поломки, а также согласие, что
принимающая сторона не имеет претензий к передающей. И этот факт закрепляется
подписями участников.

Бумага составляется по количеству сторон. Обычно
печатается два варианта. Вы можете бесплатно скачать бланк, который будет
стандартным при передаче ТС от одного водителя другому (с передачей или без
права собственности).

Такую же бумагу можно составить, если собственность
переходит по договору дарения. Дело в том, что с этим документом различные
письменные договоренности принимают юридическое силу и разорвать их можно
только путем судебных разбирательств. К примеру, если покупатель считает, что
продавец нарушил его права как потребителя.

Рассмотрим частные случаи составления актов.

Акт приемки
автомобиля в автосервис

Передача движущего средства на ремонт и обслуживание
обязательно должна закрепляться передаточным актом. Большинство станций
техобслуживания этим пренебрегают. Однако в будущем, при возникновении
претензий, устные договоренности не будут иметь силы, оспорить свое положение в
суде, ссылаясь на них, будет невозможно.

Любой крупный сервис без оговорок составит приемочный акт
на ремонт и обслуживание.

В документе прописываются стандартные установки:

• информация о бумаге (дата и место подписания, к
  какому договору прилагается);
• краткое описание технических характеристик;
• описание комплектности, работоспособности и
  внешнего вида (используется схематический чертеж);
• указывается ориентировочное время окончания
  работ;
• даются дополнительные комментарии, указываются
  запчасти, которые клиент передает для ремонта (если передает).

Документ визируется сторонами.

Акт к договору
аренды

Временное пользование машиной закрепляется в договоре
аренды, а фактическая передача и дальнейший возврат прописывается в
передаточном акте и акте возврата.

Каждый арендодатель пользуется своим шаблоном для сдачи в
аренду. Обычно это общепринятые нормы при передачи ТС: указание, к какому
договору передается, когда и где составлен акт оценки, подробности об арендованном
авто (технические характеристики, дефекты, опись внутреннего составляющего,
неисправности).

Составление

Законодательством не регламентируется содержание документа, поэтому участники сделки могут составить акт в произвольной форме, но главное – включить в него все важные условия.

Что включает в себя бумага?

Акт составляют в письменной форме. Текст может быть в напечатанном виде или же написанном от руки. В бланке должна присутствовать следующая информация:

1. Реквизиты договора аренды (номер, дата заключения).
2. Место подписания (город) и дата.
3. Данные об участниках сделки. ФИО, паспортные данные, адрес регистрации – для физических лиц, а для юридических – наименование организации, регистрационные сведения, а также данные документа, дающего полномочия участнику на заключение сделки (узнайте об особенностях аренды у сотрудника организации и между юридическими лицами).
4. Характеристика передаваемого автомобиля (марка, модель, год выпуска, номер двигателя, шасси и кузова, цвет, регистрационные знаки). В тексте документа пункт может начинаться: «Арендодатель передал, а Арендатор принял во временное пользование транспортное средство со следующими характеристиками».
5. Текущий пробег автомобиля: «На момент приема-передачи пробег автомобиля составляет… «
6. Дополнительные характеристики авто, которые не отражены в техническом паспорте или свидетельстве о регистрации (элементы тюнинга, аудиосистема и т.д.).
7. Перечень документов, передаваемых арендатору совместно с арендуемым ТС: «Одновременно с передачей ТС Арендодатель передает Арендатору документы».
8. Перечень дополнительных аксессуаров и оборудования, прилагающегося к автомобилю: «Одновременно с передачей ТС Арендодатель передает Арендатору запасное колесо, домкрат, насос, комплект ключей и т.д.».
9. Состояние автомобиля, наличие или отсутствие неисправностей: «Автомобиль передан в исправном техническом состоянии, лакокрасочное покрытие не имеет сколов, царапин и других дефектов». Все имеющиеся дефекты детально описываются в графе «замечания».
10. Отсутствие претензий к исправности авто и дополнительного оборудования со стороны арендатора : «Арендатор с правилами эксплуатации автомобиля ознакомлен в полном объеме, исправность дополнительного оборудования проверил, комплект ключей получил».
11. Адреса и реквизиты сторон.
12. Подписи.

Стороны могут указать количество топлива на момент передачи ТС и включить в обязательства арендатора возврат автомобиля с заполненным до такого же уровня баком.

При наличии дефектов (повреждения бампера, сколы краски на кузове и т.д) к документам могут быть приложены фотографии авто с местами повреждений.

• Скачать бланк акта приема-передачи автомобиля по договору аренды между физическими лицами
• Скачать образец акта приема-передачи автомобиля в аренду между физическими лицами

Нужно ли нотариальное заверение?

Акт составляется в письменной форме в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон сделки. Нотариально заверять документ нет необходимости, но стороны могут это сделать по собственной инициативе. Как правило, акт подписывается у нотариуса, если и сам договор аренды заключался нотариально.

Количество экземпляров и прилагаемые бумаги

Акт составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. На обоих бланках должны присутствовать подписи всех участников сделки. У арендодателя после передачи автомобиля во временное пользование на руках остается договор аренды и акт приема-передачи ТС, а арендатор вместе со вторыми экземплярами этих бумаг получает еще и документы, необходимые для пользования машиной:

• свидетельство о регистрации ТС (СТС);
• страховой полис ОСАГО.

Акт закрепления ТС за водителем

Подобные акты относятся к внутриорганизационному
документообороту. Шаблон и бланк разрабатывается уполномоченным сотрудником
компании. По акту прописывается, что авто закрепляется за определенным
водителем, который несет ответственность за состояние машины. Это характерно для
закрепления грузового и служебного автомобиля.

Зачем средства закрепляются: чтобы в случае возникающих
неисправностей, попадания в ДТП, поломок и прочего ответственность за машину
нес закрепленный сотрудник. В таком случае он либо самостоятельно ее
ремонтирует, либо возмещает причиненный ущерб.

Процедура закрепления имеет следующий вид:

• составления приказа от руководства о закреплении
  машины за водителем (или несколькими);
• проведение тщательного осмотра машины;
• документальное закрепление результатов осмотра;
• составление акта;
• проведение инструктажа с ответственным.

В готовом передаточном акте прописывается основание его
составления (приказ руководителя), дата и место. По тексту прописываются
результаты осмотра, дается информация о закрепленном лице. В конце документ
подписывается участниками процедуры. Составляется бумага в письменном или печатном
виде.

Если закрепленный за авто водитель отсутствует и на время
ТС передается другому сотруднику компании – составляется передаточный акт. В
нем обязательно прописываются технические характеристики и состояние ТС на
момент передачи.

Инструкция по оформлению документа 2021 года

Важно помнить, что помимо этого акта, существует целый перечень документов, которые в отличие от рассматриваемой формы являются обязательными и не менее важными. Среди них договор аренды или купли-продажи, на который и следует опираться при составлении документа

Помимо прочего нужно иметь на руках:

• паспорт транспортного средства;
• технический осмотр;
• свидетельство о регистрации ТС;
• полис ОСАГО;
• сервисную книжку ТС, если таковая имеется.

Если до этого в конструкцию автомобиля производилось любое вмешательство, включая установку ГБО, то его необходимо прописывать в паспорте. Кроме того, может понадобиться дополнительная документация, которая подтвердит то, что переоборудование производилось санкционировано.

Что касается самого акта, то он должен включать в себя следующие данные:

1. Информация обо всех участниках заключаемой сделки.
2. Технические и внешние характеристики авто (объем и тип двигателя, трансмиссия, год выпуска, цвет кузова и пр.)
3. Срок эксплуатации автомобиля.
4. Полная стоимость авто в случае, если речь идет о продаже.
5. Перечень документов на ТС, передаваемых покупателю при продаже.
6. Список всех комплектных аксессуаров, передаваемых покупателем вместе с авто.
7. Данные о произведенной проверке авто, о его комплектующих и состоянии всех рабочих узлов и агрегатов.
8. Сведения обо всех имеющихся неисправностях.
9. Подтверждение передачи средств за автомобиль и отсутствия обоюдных претензий у участников сделки.
10. Количество составленных экземпляров.

На финишном этапе оформления документ подтверждается подписями с расшифровками всех участвующих в сделке.

Образец заполнения акта для юридических лиц

Особых отличий при составлении акта во время продажи автомобиля юридическому лицу нет. В этом случае для упрощения оформления можно использовать расписку, в которой будут четко обозначены условия передачи ТС от одного предприятия к другому с подробным описанием его технического состояния и размера внесенной суммы со всеми сведениями о дальнейшей рассрочке, если таковая имеет место.

Бланк к договору между физическими лицами

Оформляться акт может не только между дилером и физлицом или двумя юрдицами, но и между частными покупателями. Обычно такая ситуация возникает тогда, когда покупка или аренда автомобиля производится на вторичном рынке, будучи довольно распространенной.

Сколько стоит оформить автомобиль в ГИБДД и ГАИ при покупке?

Процедура перерегистрации транспортного средства включает комплекс определённых мероприятий. На каждом этапе новый владелец должен заплатить определенную сумму денег. Это необходимо для изготовления документов, номеров или выполнения определенных действий. Общая стоимость складывается с учетом количества мероприятий. Чтобы не переплатить за госуслуги, рекомендуется воспользоваться помощью специалистов. Наша компания проводит бесплатные консультации и предлагает помощь в ГИБДД на выгодных условиях. С нами вы быстро и без лишних проблем переоформите машину, сэкономив значительную часть бюджета.

Что входит в общие расходы?

Приобретение ТС проводится в несколько этапов, каждый из которых требует получения определенных бумаг. Процесс включает:

• составление и подписание договора купли-продажи;
• прохождение технического осмотра;
• приобретение страховки;
• сдачу документации для перерегистрации в ГИБДД.

В стоимость переоформления автомобиля входит оплата госпошлин, согласно проводимым операциям.

Стоимость перерегистрации автомобиля в мрэо с сохранением номера в Москве?

В соответствии с принятым законодательством, чтобы зарегистрировать ТС, необходимо заплатить за предоставляемые государством услуги. К ним относятся:

• изготовление новых регистрационных номеров (1,5-2 тыс.руб.);
• создание СТС (500 руб.);
• внесение собственника в ПТС (350 руб.) или изготовление паспорта (500 руб.).

Количество госуслуг зависит от ситуации. Для физических лиц стоимость перерегистрации автомобиля составит 850-2850 рублей, без учета возможных дополнительных затрат.

Дополнительные затраты

Помимо стандартной постановки на учет, хозяину машины необходимо выполнить ряд предварительных действий перед подачей документации в ГИБДД. Поскольку б/у автомобили часто продаются без техосмотра и страховки, при покупке необходимо выполнить эти процедуры до перерегистрации. Цена на них варьируется, например, стоимость технического осмотра зависит от станции ТО, где проводится процедура. На стоимость полиса ОСАГО влияют:

• марка и модель ТС;
• год выпуска и период использования;
• мощность двигателя;
• лицо (физическое или юридическое);
• стаж и количество допущенных водителей.

Стоит отметить, что с 2015 года стоимость полиса ОСАГО сильно возросла, поэтому собственнику может потребоваться отдать более 10 тыс.руб. за годовую страховку. Однако данные расходы не влияют на то, сколько стоит переоформить машину в ГАИ. Расценки на госпошлины регламентируются исключительно законодательством.

Куда обратиться?

Чтобы зарегистрировать ТС, необходимо подать документы в любое отделение ГИБДД. Если вы не знаете, где переоформить машину в Москве, на нашем сайте представлен список инстанций с номерами телефонов и графиком работы. При этом вы всегда можете воспользоваться услугами наших специалистов, которые выполнят процедуру за вас. Мы зарегистрируем ТС без участия клиентов (по доверенности) или сопроводим вас на всех этапах.

Наши преимущества

Мы занимаемся решением вопросов касательно автомототранспортных средств, предлагая выгодные цены на услуги. С нами вам не потребуется самостоятельно тратить время и нервы в очередях. Сотрудники фирмы обеспечат:

• кратчайшие сроки оформления;
• эффективный результат;
• экономию вашего бюджета;
• законное проведение работ и прочее.

Мы работаем круглосуточно, проводим бесплатные консультации. Вы можете обратиться к нам с вопросами по телефону или лично посетить наш офис в любое время. При необходимости, мы выдадим вам заявление для обращения в ГАИ и поможем правильно его заполнить в соответствии с образцом.

Как оформить акт приёма передачи автомобиля в 2021 году – пошаговая инструкция

Конечно, основным документом, подтверждающим заключение сделки в данном случае – выступает договор купли-продажи автомобиля, аренды или аналогичное соглашение. Для их оформления вам потребуются следующие документы:

1. Страховой полис;
2. технический паспорт транспортного средства;
3. документы, подтверждающие факт государственной регистрации автомобиля;
4. техосмотр;
5. сервисная книжка (опционально).

В случае изменения заводской конструкции транспортного средства (к примеру, была произведена установка фаркопа или ГБО) – потребуется соответствующая документация.

Сам же процесс, условно может быть разделён на несколько самостоятельных этапов. Вначале нужно указать данные основного договора, к которому акт приёма-передачи будет выступать дополнением, отметив реальную дату и место составления данного документа.

После этого – прописываем наименование акта по центру листа и заполняем тело документа следующим образом:

• важная информация о сторонах соглашения с указанием данных о компании и её представителях, участвующих в сделке (если таковые есть);
• характеристика и подробное описание объекта сделки, выделяющие его из числа аналогичных вещей (год выпуска, марка, цвет, а также номер двигателя и другие ТХ);
• информация о фактическом сроке эксплуатирования автомобиля;
• общая стоимость транспортного средства (если речь идёт о продаже машины);
• перечень и описание имеющихся неисправностей;

• документы, которые передаются вместе с авто новому владельцу;
• информация об общем техническом состоянии ТС, а также о проверке комплектности;
• перечень запчастей, деталей и аксессуаров, передаваемых вместе с автомобилем новому владельцу;
• описывается, что машина была передана новому владельцу продавцом и деньги за неё получены в полном объёме (укажите, что ни одна из сторон не имеет к другой претензий какого-либо характера);
• укажите количество экземпляров акта, которые были составлены и кому они были переданы.

Всё, что остаётся после вышеописанного сторонам – просто подписать документ (напротив своего статуса и ФИО), подтвердив, тем самым, согласие с информацией, установленной в содержании акта приёма передачи автомобиля.

В некоторых случаях интересы организации, выступающей в роли стороны сделки, представляет гражданин, работающий по агентскому договору, а не руководитель. В этом случае – необходимо понимать, что данное лицо не только подтверждает факт приёма-передачи имущества, но и отвечает за его исправность.

Форма составления акта приема-передачи

В настоящее время единый образец документа отсутствует

Его составляют письменно, в свободной форме, должное внимание следует уделить деталям. Недопустимы ошибки, которые искажают смысл текста или позволяют истолковать его двояко

Обязательно укажите:

• дату и место составления;
• данные сторон (для юрлиц из ЕГРЮЛ, для физлиц — паспортные);
• данные транспортного средства (модель, номер, VIN, номер кузова, двигателя, шасси);
• фактическое состояние авто (лакокрасочное покрытие, состояние стекол, салона);
• укажите об имеющихся дефектах;
• перечислите документы, передаваемые с авто;
• отразите факт передачи ключей.

Акт не является правоустанавливающим документом. Это означает, что его не потребуют при постановке приобретенного авто на регистрационный учет в ГИБДД (если он не является частью договора). Он необходим лишь для фактического подтверждения сделки.

Что надо указать в документе?

Российские законы не предусматривают единой формы составления акта. Написать его можно в свободной форме, придерживаясь требований делового стиля. В тексте всегда требуется указание основания для написания приложения, наименования приложения и точной паспортной информации обо всех участниках. Кроме того, в рамках подготовки документа надо обязательно указать основную информацию о транспортном средстве, которое передается в пользование другому человеку. Здесь есть ряд нюансов, например, при совершении сделки купли-продажи обязательно указывается номер кузова транспортного средства, номер силового агрегата, марка, год производства, а также цвет. Если акт составляется в рамках передачи в сервисный центр, либо в использование на протяжении ограниченного периода времени, в обязательном порядке сообщается пробег на момент подготовки документа, перечень основных дефектов, позволяющих отличить транспортное средство от других, а также наличие дополнительных комплектующих. Хранение документа длится вплоть до того времени, пока владелец не получит свой автомобиль обратно (если речь не идет о купле-продаже).

В обязательном порядке указывается отсутствие претензий по отношению друг к другу. Кроме того, документ должен включать в себя количество составленных и готовых к подписанию экземпляров. В случае с передачей машины другому гражданину составляются два экземпляра. С другой стороны, бывают и свои исключения. Так, например, если транспортное средство передается в сервисный центр, компания потребует дополнительно составить еще один документ. При согласии с выдвинутыми условиями каждая из сторон ставит свою подпись.